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Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang und Office Management (m/w/d)


Geschäftsstelle: Köln

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Deine Aufgaben bei uns:
Du bereicherst unser Team in den folgenden Bereichen

 

  • Sympathischer und kompetenter erster Ansprechpartner/in am Empfang
  • Begrüßung und Bewirtung von Kunden/Gästen
  • Professionelle Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Termin- und Kalendermanagement
  • Travelmanagement
  • Organisation von Meetings und  Events
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial
  • Officemanagement (Ausstattung und Pflege der Standorte)
  • Eigenverantwortliche und kompetente Erledigung der täglichen Ein- und Ausgangspost, sowie Kuriersendungen
  • Allgemeine Officeorganisation und Erledigung administrativer Tätigkeiten
  • Fuhrparkmanagement

 

Das bringst Du mit:
Unser Team schätzt das an Dir

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Selbständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Organisations- und Koordinationstalent sowie Teamfähigkeit
  • Versierter Umgang mit dem Computer, besonders mit den gängigen MS-Office Anwendungen (z.B. Word, Excel) und in der Internetrecherche
  • Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
  • Flexibilität
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift



Das bieten wir Dir
Unser Team möchte, dass Du dich bei uns wohl fühlst, daher bieten wir Dir

  • Ein motiviertes und erfahrenes Team
  • Vielseitige Tätigkeit in einem expandierenden Unternehmen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Sicherer und attraktiver Arbeitsplatz  
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Getränke am Arbeitsplatz
  • Kostenfreie Mitgliedschaft im Sportverbund Interfit
  • Physiotherapeut
  • Zahlreiche Schulungsangebote
  • kostenloser Parkplatz
  • Spektakuläre Events, wie z.B. unser Sommerfest oder Charity Radevent


Haben wir Dein Interesse geweckt und möchtest unser Team unterstützen? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Unterlagen und unter Angabe Deines Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bitte sende deine Bewerbung ausschließlich per Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.
Wenn Du Fragen zu der Stelle hast, steht Dir Sarah Linden unter der 02203-922630 gern zur Verfügung.

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